Créer un compte-rendu
La création d’un compte-rendu se déroule comme suit :
- Charger le fichier audio ou vidéo de votre réunion/entretien (a).
- Sélectionner une requête personnalisée placée dans votre liste d'accès rapide (b)
- Saisir le contexte de votre compte-rendu (c).
- Lancer le compte-rendu automatisé (d).
1) Fichiers pris en charge
L’ensemble des formats de fichier audio et vidéo sont pris en compte dans une limite de taille inférieur à 1Go.
2) Instructions rapides
Une instruction rapide est une précision sur la forme attendu de votre compte-rendu. A défaut de sélectionner ou d’avoir créé une requête personnalisée, il vous est proposé ici des instructions courtes :
- Résumé par défaut : aucune précision sur la forme n’est apporté
- Résumé détaillé : un format long d’au moins Y caractères
- Résumé rapide : un format courts en moins de X Caractères
- Points clés : un compte-rendu sous forme de point clé succinctement détaillé
- Avec dates : se focalise autour des dates exprimées durant la réunion.
- Actions par participant : résume par des actions que doivent mener les gens associés à ces dernières durant la réunion
3) Contexte
Indispensable pour lancer la création d’un compte-rendu de qualité.
Le contexte, comme son nom l’indique, est le contexte dans lequel vous avez fait la réunion/entretien. La saisi du contexte est libre.
Il peut s’agir par exemple de :
- Décrire le projet concerné dans le cadre d’une réunion de gestion de projet et de préciser, le cas échéant, le chantier concerné.
- Un entretien d’embauche dans le cadre d’un recrutement sur un poste précis décrit dans ce même contexte.
4) Lancer le compte-rendu automatisé
Après avoir suivis les étapes précédentes :
- Charger un fichier de réunion
- Choisir une instruction rapide ou un requête personnalisée
- Renseigner le contexte de la réunion
Vous pouvez cliquer sur le bouton « lancer le compte-rendu automatisé » pour valider votre demande.
Un écran de chargement s’affiche vous indiquant la progression du système.
Attention : il faut absolument rester sur la page de chargement au moins durant l’étape de chargement du fichier
5) Résultat du Compte-rendu
Un fois le chargement du fichier effectué et le travaille de l’IA terminé, une page de conversation avec le compte-rendu vous sera affiché :
Tout comme dans SécureGPT, vous pouvez interagir avec SynthIA pour qu’il modifie à votre convenance le compte-rendu fourni initialement.
Astuce : Si le premier n'est pas à votre gout et qu'il vous a fallu plusieurs échanges avec Synth'IA pour obtenir le résultat voulu, intégrez les bouts de prompts pertinant dans la demande initiale pour ne pas à avoir à les retaper la prochaine fois.
Options des comptes-rendus
Dans le menu de gauche, une nouvelle discussion historisée apparait avec plusieurs options d’interaction disponible en cliquant sur l’icônes ci-dessous :
Les options disponibles sont :
- Renommer : renomme la conversation. Par défaut, il s’agit d’un résumé en XXX caractères du compte-rendu initialement produit par SynthIA.
- Télécharger la transcription : télécharge la transcription brut de la réunion, sans compte-rendu ni résumé.
- Télécharger le compte-rendu : télécharge le Compte-rendu initialement fourni par SynthIA. Ne fourni pas d’éventuelle modification que vous auriez apporté dans la conversation en question.
- Supprimer : envoi le compte-rendu dans corbeille.